在法国寻找第一份实习或工作时如何获取面试机会?

想法 2018-02-13 00:40:30
  • 0
  • 495
  • 0
  • 0
  • 0

李春燕,中欧飞达咨询公司创始人

« Réussir sur le marché chinois » 一书作者

 

俗话说,万事开头难。很多初来乍到法国的中国留学生,从未有过海外或者工作经验,相对于法国和国外学生,刚开始寻找第一份实习时会有一些劣势。不过,一旦克服这个阶段,后面就会越来越容易。此外,根据 “马太效应”,一开始起点高,就容易愈来愈好;一开始起点低,后面很可能需要花费更多时间和精力才能赶上,所以第一份实习或者工作的重要性不言而喻。


首先介绍一下我自己:2003年来到法国,在巴黎高等商校HEC直接从二年级读起。之前曾经在国内一家法企的北京分部担任过两年的市场部经理。从2004年夏天开始, 在HEC的实习年内,在法航和欧莱雅巴黎总部(市场营销)和汇丰银行巴黎分部(风险管理)做实习。然后,回学校结束最后一学期,选择的是市场营销专业,在校最后六个月内经历了许多场面试(经常一周内会有两到四场)。


2006年从HEC毕业后,任职于一家国际知名战略管理咨询公司。大概在2008-2009年准备换公司时,三个月内在巴黎经历了三四十个面试,拿到了八个CDI合同(即终身合同)。经过这么多年的打磨,还是有些经验可以与大家—尤其刚来法国不久、对未来充满憧憬的学弟学妹们分享的,仅供大家参考。


那么,在法国寻找第一份实习或者工作时,如何获取面试机会?


要知道,在你递出一份简历的同时,其他很多人正在做着同样的事情。获取一份面试,除了学校背景要足够硬,你的经历、学识和能力与所应聘职位相称或接近外,最重要的一点就是:在与其他候选人基本条件相似的情况下,你能有某个特质能让应聘公司记住你,或者有某个特殊的理由让他们说,这个候选人我们想见。这个特质或者特殊理由可以是你给人的总体印象(与众不同),你简历上的某一段经历,甚至是你某项很有特色的爱好;也可以是你表现出来的对该公司极强的、真诚的兴趣;或者,推荐你简历的那位恰好是该公司内部某位很有话语权的经理(是的,法国也是个典型的人情社会!),等等。


那么,如何给企业一个动力来联系你与他们面试?除了网上直接申请外,有如下几个途径。

01

充分利用好学校里组织的各种招聘会


2003年,HEC大约有十名中国学生被传统的Grande Ecole项目录取,包括我自己。我们九月份到达学校,喘息未定,从十月、十一月开始学校就开始组织金融招聘会,然后咨询招聘会。来年一月左右,会有各行各业企业都参与的Carrefours招聘会。一般法国的商校或者工程师院校都会组织大型的招聘会,这是非常好的与企业直接接触的机会。


01

首先,参加招聘会前的准备工作非常重要


至少准备好英、法两份简历,法文版本上放上你能够拍出来的、感觉最棒的职业头像照 (注意,要显得职业!在此基础上优雅或者风度翩翩都可以!);如果有公司你特别感兴趣的,最好也同时准备一份求职信。简历要既精简又突出重点和强项,一般一页即可,内容和格式要一目了然(有些学校会为学生专门制定一套简历模式,可参考)。求职信上,一定要注明你对何种职位感兴趣,以及为什么你被该公司吸引。法国公司,如同法国学校招生一般,总体上非常注重学生的求职或者求学动力(motivation)。此外,很多学校都有自己的职业指导部门,可以免费为学生修改和改进简历及求职信。有一点特别需要注意:你准备的这些材料上必须没有任何语法错误,语句必须是原汁原味的法文或者英文,力求在细节上做到完美。


因为每家公司在招聘会上一天会收到无数申请材料,如果你的材料上有错误,首先就很可能会被淘汰。所以法文的简历和求职信最好找一位文字水平较好的法国人修改过,英文同理。我当年在学校,由于要投的公司比较多,不好意思总麻烦身边同学,就群发了一封邮件给全校,说希望找法文对练,我可以免费教他/她中文。一天后我收到二十几封邮件。后来,我又以同样的方法找到英文对练。我教他们中文的同时,一段时间内基本都是让他们帮我修改简历和求职信 (当然提前征求过他们同意)。


在准备申请材料时,有一个突出自己特点的好方法:条件许可的情况下,准备一份好的推荐信,尤其如果你已经有过一段实习或者工作经历。当年在北京辞职时,我请求原来的法国老板、中国区总裁给我写了一封推荐信。后来在学校招聘会上,很多人只递简历,而我的材料里多了一份有质量的推荐信,就是一个给公司加深印象的好方法。


此外,要提前选择好自己想重点“攻破”的公司,了解对方公司情况,准备好询问他们的问题,以及你要如何向他们介绍你自己。参加招聘会,不仅仅是投放简历这么简单,一定要给对方公司留下印象,越深刻越好—-当然,必须是好印象。所以参加招聘,一定要有与对方公司代表交谈的过程 : 既表明你对公司的真正兴趣,又同时以一种自然的方式“推销”你自己的经历与能力。刚开始参加招聘会时,经常要排着队等待与公司代表谈话,经验不多的,往往很紧张,一交谈起来,有时候不自信,有时候语无伦次 —-这与语言能力有很大关系,尤其刚到法国时法语还需要锤炼。


除了尽力通过各种途径提高自己的语言尤其法语能力外(在法国找工作,法语水平很重要,水平越高越好),需要提前把想提的问题,尤其介绍自己背景和经历的一段话,都写在纸上并找人修改,最好找有经验的人给你反馈,然后记熟并练习,但出口时一定要自然。也可以提前把自己的声音录下来,重复听几次,并找出可以改进的地方。


最后,招聘会前夜要休息好,因为一整天站着交谈加上精神或多或少紧张,会消耗很大的体力。提前打印好所有的材料并用文件夹整理好,如果一份材料里有好几页,记着一定要用订书机整整齐齐的装订在一起(细节最重要,不要随便一订—比如斜着45度;你永远不知道挑选简历的人那个时候在想什么),没有任何细小的皱痕或者污渍。


还有一点,很关键:外观和形象非常重要,所谓“五秒定印象”,外表是形成第一印象的全部因素,并且会在潜意识里一直保留。因此一定要准备好合适的着装 : 既庄重,又体现自己的特色。基调要含蓄,最安全的当然永远是白配黑或灰。女士可以表现得优雅一些,在含蓄的基础上加个别出心裁的、又不夸张的装饰 —-比如胸针等,或者让总体风格看起来与众不同,会更容易给人留下深刻的印象。


此外,生化淡妆即可,口红和眼影点到为止,不要涂太浓烈的颜色,关键要衬托出气色和精神面貌。指甲要提前修理好,干净整洁,指甲油可以不涂。鞋子要既优雅又舒适,女生的话不要鞋跟太高太尖,避免加重疲劳。头发避免凌乱或者看起来油油的,最好当天用吹风机吹过,并且定期理发。


02

其次:在参加招聘会当天一定要精神饱满,自信慢慢,并有的放矢


记住这三个词:微笑,自然,自信。


在任何时候,微笑都会增加你的亲和力与魅力,所以提前检查好牙齿是否刷得干净也很重要。尤其如果中午去食堂就餐然后赴下午场时,最好再刷一次牙齿。否则,也许你没有注意,一颗饭粒卡在牙缝里,若隐若现,有碍雅观;或者,如果你中午选择了鱼块,一开口就熏住了公司招聘者,印象是有了,不过面试大概不会有。


至于“自然”,就是不要让对方感觉你在生硬的背自己准备的东西,一定要放松,调整好呼吸,背部挺直,双脚稳稳的抓住地面;仔细去倾听对方的话,提的问题或者接住的话要“应景”,也就是要有呼应,表明你是在和他/她真正的互动,而不是精神紧张的在自言自语。言语要恰当、精简、清晰、直达要点,并显示你对该公司已经有一定了解。


至于“自信”就是不怯场,由内而外的对自己有信心;一旦你信心不足,从语调和肢体语言中很快就可以传达给对方。双眼要时不时直视对方,但要避免盯着对方眼睛的时间太长,尺度大家自己把握。如果刚开始时比较害羞,可以时不时只看对方的鼻梁上部,效果与直视眼睛基本相同。具体技巧大家在网上应该可以找到很多信息。


03

最后:掌握好几个小技巧


▽ 第一个小技巧如果你想热身先找一下感觉,那么可以先从自己不那么感兴趣的公司开始练起,但态度要认真


▽ 第二个小技巧在与对方交谈时一定要在心理上尽量把自己摆在与对方平等的位置。要知道,你虽然是个求职者,但却可以为对方公司创造价值;你有属于自己的特长与能力,并不只是公司挑选你的过程,你也可以挑选公司,所以这种对话应该是平等的但也要避免走向另外一个极端,就是狂妄自负。


▽ 第三个小技巧如果你和对方已经有过交谈,并且气氛还相对不错,那么在对话结束时你可以向对方索要名片,具体如何说得委婉诚恳、让对方愿意掏出名片就需要各显神通了。你给对方留下的印象相当重要。我当年参加招聘会时,观察到少有学生索要名片,很多交谈完了就走了,等待对方公司联系。我们找工作,应该更加积极主动,因为机会都是要靠自己创造的。我当时索要名片的成功率在百分之八九十左右,如果有人不愿意给,微笑着说声没有关系。


▽ 第四个小技巧:抓住一切可以加深公司对你好印象的机会。


前面说索要名片,那么,名片要过来后做什么用?招聘会结束的当天晚上,最迟第二天,要写个 thank-you note,言简意赅,可以用一两句总结一下你们当天的谈话内容,并感谢他/她花时间与你交流,然后重申你对该公司以及某个职位的兴趣,并希望可以有机会与公司进一步交流等等。同时可以发你的电子版简历(因为招聘会上你给的是纸版),说 just for his/her information, 他/她可以发给任何感兴趣的人。具体如何既表达自己的意思又不显得过分push,各位自己琢磨。这些名片保留着,在以后还可以继续帮助找工作。


加深印象的方法还有招聘会上往往会有公司单独开20-30分钟左右的小型介绍会,如果是你特别感兴趣的公司,你可以在会场上提问一两个有质量的问题。你要传递的信息就是:你对该公司很有动力,并且你看起来像一个有想法的人,因为你提的问题很到位,你说话也很有条理,而且你也有着良好的语言表达能力。当年我就是这样获得了与一些知名企业面试的机会的。


02

充分利用好校友资源


法国是个很看重校友网络的国家,基本上每个学校的校友会都有良好的校友管理体系,比如各级校友的姓名、就职公司、联系方法等都可以在校友网内部找到。每个学校的校友之间一般都在职场上有良好的互助精神。所以,对你感兴趣的公司,不妨直接去联系相关校友,表明希望更多了解对方公司的业务和文化,请求对方在接下来的两周内,给你15分钟电话时间用以回答你的几个问题。


如果对方答应,那么其中有一个问题必定是关于对方公司内部机会的,并问他/她是否可以把你的简历转给相关人员。如果需要的话,你可以同时联系一个公司的好几位校友(避免过多),要有的放矢,可以以不同顺序联系,视第一个联系的结果再决定下一个。在选择校友时,要选择适当的水平—-职位如果太高则对方太过繁忙无暇回复,职位如果太低则转简历引起的重视程度可能不够。当然,职位非常高的有时也会回复,这个取决于运气、信件或简历的吸引人程度、被联系人那一刻的心情等。


有些学校的校友会,还会有“导师体系”,就是一些有经年工作经验、一定职位和人脉的校友,主动承担年轻学生的导师,帮助指导寻找实习和工作。有时如果对第一位导师不够满意,还可以替换。具体可去各自的校友会打听。


最后,每个校友会都会组织各种主题的会议与活动。要从一开始留意起来,尤其与自己发展方向相关的活动。在保证学业的前提下,参加这些活动不但可以扩展知识和交换信息,而且可以认识到业内前辈。或许有一天,你参加一个活动,遇到的那个人就在你梦寐以求的公司里工作,甚至是高层!当然,这个过程中,要避免目的性太过明显而让人感觉不舒服,你懂的……


03

调整好心态与精神状态


找第一份实习或工作的过程中,刚开始的时候往往要广撒网。可以给自己制定一个目标:一周内必须联系多少家公司,但这些公司也不是盲目联系,必须符合各自的职业发展方向。


因为广撒网,所以收到很多拒信很正常。保持良好的心态,做到有组织、有毅力、有策略,即使有短暂的沮丧,也要迅速调整过来。量变可以引起质变,也许你在被拒绝九次后第十次就会拿到offer ! 我当年第一个实习offer是在基本无意识的情况下拿到的。刚开始时,我和一些公司面试前和面试后被拒绝了很多次,然后我对最初获得的几个实习offer又不是特别满意。有一天,我在一家很感兴趣的公司网站上看到一个招实习生的帖子,于是顺便在校友网上查了查,发现这个实习所在部门的老板的老板的老板是本校毕业生,于是我给此大老板直接写信,申请此实习,同时在网上申请。


后来此大老板的下属找我过去谈话,问了我几个小问题,之后就开始给我介绍实习环境和内容。随后,我又去见了实习所在部门的直接老板,见面也比较简单。不久之后,他们就给了我offer 。我当时很有“无心插柳柳成荫”的感觉!但我想,那也是因为我之前已经积累了一些经验,后面属于厚积薄发


总之,保持昂扬的斗志,学会不断总结经验,时不时向过来人甚至身边的同学探讨学习。要相信,“面包会有的,牛奶会有的,一切都会有的”!—-当然,前提是你是真正的 “用心在找”


最后,祝大家旗开得胜,首先拿下许多面试机会!






评论 (0)

请 登录 后参与评论
最少输入10个字