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Assistant formation

• Missions 

Nous recherchons un(e) Assistant Formation Anglais/Français H/F :

A ce titre vos missions seront :

-Assister le Responsable et l’équipe RH dans la mise en œuvre des actions de formation.
-Gérer et suivre le budget formation et versements obligatoires.
-Gérer les relations avec les OPCA et gérer les dossiers pris en charge par les OPCA.
-Gérer les versements obligatoires.
-Saisir des données formations et gérer la consolidation des indicateurs formation et du budget.
-Préparer et envoyer aux clients internes et prestataires les documents nécessaires avant le démarrage d'une action et en vérifier les retours (conventions, convocations, plannings, évaluations stagiaires etc…).
-Planifier, convoquer, établir les états de présence et consolider les évaluations stagiaires.
-Créer, classer et gérer administrativement les dossiers formation.
-Organiser la logistique des formations (salles, matériel, photocopies).

- Aider l’équipe RH sur d’autres tâches RH : recrutement, administration du personnel, DP, CE, etc.

• Profil

-De formation Bac+ 2/3 en RH, vous justifiez au minimum plus de 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. 

-Votre niveau d'anglais est courant (90% du poste), vous maitrisez le pack office surtout Excel (niveau avancé exigé).

-Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes professionnelles fortes telles que la polyvalence, l’autonomie, l’exigence, la rigueur, l’anticipation et l’organisation.

-Très bon relationnel, vous avez un vrai sens de la relation, l’esprit d’équipe et d’initiative, le sens du résultat vous permettront de mener à bien votre mission.